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企业治理 CSR报告书PDF下载 | CSR活动 | 兄弟工业

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Academic year: 2018

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遵纪守法推进体制图

公司内分社及 集团公司的 法务负责人 负责遵纪守法

工作的部门 遵纪守法咨询

举报窗口 事务局

员工(包括来自派遣公司的员工等)

选任委员长

指示、汇报

研修、指导 研修、指导 咨询、应对

经营领导层(社长)

遵纪守法委员会 企业治理体制图(2009年6月)

股东大会

董事会

董事7名

(其中公司外部董事3名) 监事会

监事4名

(其中公司外部监事3名)

各类委员会

◎危机管理委员会  遵纪守法委员会  安全保障贸易委员会  PL委员会  信息管理委员会  安全卫生防灾委员会  环境委员会

选任、解任 监查

战略会议 社 长

家用机器事业分社 产业设备事业分社

总部各部门

企业治理

遵纪守法

  Brother集团将遵纪守法(遵守法律法规及道德伦理)作为支撑

CSR经营的基础,和回避各种风险不可缺少的保障。为了在整个集

团彻底贯彻遵纪守法精神,根据“Brother集团全球宪章”行为规范

之一的“守法精神与道德伦理观”,Brother制定了员工的行为准则。

并设立了遵纪守法委员会以及员工咨询举报窗口(帮助热线),对可

能发生的不良事件,努力做到防患于未然或尽早处理。从2004年咨

询举报窗口开设至今,咨询案件已累计达到约250件。根据案件的

重要性程度,由遵纪守法委员会审议,谋求解决办法和防止再次

发生。2008年度,Brother启动了将各集团公司窗口受理的重要案

件即刻向兄弟工业遵纪守法委员会通报,实施集团一元化危机应

对的活动。

  在教育方面,Brother集团自2003年起,开始在各集团公司举

办集中研修,至今共举办181次,全球累计有7,680名员工参加了

研修。2008年度,Brother集团有效利用遵纪守法教育DVD、录像视

频等工具,以培养“发觉问题”精神为重点,实施了题为“内部非法

股票交易”、“性能伪装”、“非法进出口”、“贿赂”等内容的研修。此外,

还制作了日文、英文、中文版的遵纪守法精神网上电子教育用教材,

并提供给各集团公司。针对兄弟工业以及日本国内集团公司的全

体领导和管理干部,Brother还每年举办由外部讲师讲授的职权搔

扰讲座。2009年度,我们将把视野扩展到全球范围,继续不断地开

展遵纪守法教育活动。

兄弟工业的企业治理体制

  作为企业治理的根本,兄弟工业株式会社采用监事制度,完善

了由监事对董事的职务执行情况进行监查的企业体制。同时,通过

导入执行负责人制度,将业务执行与业务监督相分离,以实现快速

的意向决定与强化企业治理。执行负责人由董事会选定,对各自负

责掌管的部门、公司内分社、集团子公司的业务执行负责。

内部治理

  日本自2006年5月起施行新的公司法,并于2009年3月将企

业内部治理报告书的提交工作义务化。随着上述这些措施的实行,

近年来,社会对企业财务报告的进一步透明和可靠性的要求越来

越强烈。Brother集团将此作为提高业务效率、加强风险应对能力、

推进集团经营,进而提高企业价值的大好机会,为此一直开展着完

善体制的工作。

  从2007年度至2008年度,不仅兄弟工业,我们还在集团各公

司对企业整体的内部治理、IT治理、决算财务报告程序以及制造、

采购、库存、销售的基干业务程序进行了分析、完善和文书化,以实

现业务程序的可视化与PDCA循环的确立。为了切实落实PDCA

循环的结构模式,除现场部门的自我点检外,内部监查部门还通

过独立的视点实施监查。内部治理是支撑企业经营的重要基础设

施之一,今后,Brother集团将通过维持及提高企业治理,积极确保

“财务报告的透明度与可靠性”以满足社会的要求,努力实现永远

繁荣昌盛的集团目标。

危机管理

  为了掌握开展事业活动时可能发生的各种危机,做到适当

处理,Brother集团制定了“Brother集团危机管理规程”,并于2007

年4月设立了危机管理委员会,同时在各部门、各地区、各集团公司

任命了危机管理责任人。危机管理责任人负责将设想的各种危机按

照其影响度和发生频率分成五个等级予以评价,并通过将其制成

“危机地图”实现可视化,以甄别有可能对企业经营产生巨大影响

的重大危机,同时负责研究应对危机的各种对策措施。Brother通

过开展这些基于PDCA循环的活动,积极培养员工的危机意识和加

强应对能力。

  2008年度,Brother召开了两次危机管理委员会,对重大危机

予以了盘点,并向董事会汇报了各委员会的活动情况。今后,我们

将努力推进重大危机发生时初期应对体制的整治等工作。

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